엑셀 자동화 프롬프트 모음(실무편①)｜Power Query부터 VBA까지 ChatGPT로 반복 업무 줄이기

엑셀 반복 업무에 시간을 빼앗기고 계신가요? ChatGPT를 활용하면 Power Query, 피벗테이블, VBA, 매크로, 재고관리, 매출분석까지 훨씬 빠르게 처리할 수 있습니다. 실무에서 바로 사용할 수 있는 프롬프트를 소개하려고 합니다.

Power Query와 ChatGPT를 함께 사용하면 업무 속도가 달라집니다

직장인들이 엑셀 업무에서 가장 많은 시간을 쓰는 일은 데이터 정리와 반복 작업입니다. 거래처에서 받은 여러 파일을 하나로 합치고, 중복 데이터를 제거하고, 월별 보고서를 만드는 과정은 단순하지만 시간이 많이 듭니다.

이때 Power Query와 ChatGPT를 함께 활용하면 업무 효율이 크게 향상됩니다. ChatGPT는 "무엇을 자동화하고 싶은지" 설명하면 필요한 절차나 코드, 함수까지 제안해 주므로 초보자도 쉽게 자동화를 시작할 수 있습니다.

① 여러 엑셀 파일 자동 병합

프롬프트

Power Query를 이용해
같은 형식의 월별 엑셀 파일 12개를
하나의 표로 합치는 방법을
단계별로 설명해 주세요.

② 중복 데이터 자동 제거
Power Query에서
고객명과 연락처 기준으로
중복 데이터를 제거하는 방법을 알려 주세요.

③ 월별 매출 피벗테이블 만들기
월별 매출 데이터를
피벗테이블로 요약하고
가장 보기 좋은 차트도 추천해 주세요.

④ 자동 새로고침 설정
Power Query 데이터를
파일 실행 시 자동 새로고침하는
방법을 알려 주세요.

[실무 활용 사례]

매일 반복하는 클릭 작업은 VBA나 매크로로 줄일 수 있습니다.

⑤ 빈 행 자동 삭제
빈 행을 자동으로 삭제하는
VBA 코드를 작성해 주세요.

⑥ 특정 시트 PDF 저장
현재 시트를 PDF로 저장하는
VBA 코드를 작성해 주세요.

⑦ 보고서 자동 생성
매출 데이터를 이용해
보고서를 자동 생성하는
매크로를 만들어 주세요.

⑧ 시트 자동 생성
부서명 목록을 이용해
부서별 시트를 자동 생성하는
VBA 코드를 작성해 주세요.

[VBA 활용 업무]

⑨ 재고 부족 알림
재고가 20개 이하이면
'발주 필요'가 표시되는
엑셀 함수를 만들어 주세요.

⑩ 월별 매출 분석
월별 매출 데이터를 분석해
증가율과 감소 원인을
표로 정리해 주세요.

⑪ 상위 고객 분석
매출 상위 10개 고객을
자동으로 추출하는 방법을 알려 주세요.

⑫ 대시보드 구성
경영진이 보기 쉬운
매출 대시보드 구성을
추천해 주세요.

[ChatGPT 활용 팁]

더 정확한 답변을 받으려면 다음 정보를 함께 입력하세요.

예시:

A열은 날짜, B열은 거래처, C열은 매출액입니다. 월별 매출 합계와 거래처별 순위를 자동으로 계산하는 방법을 알려 주세요.

이처럼 구체적으로 요청할수록 실무에 바로 적용할 수 있는 답변을 받을 수 있습니다.

엑셀 자동화는 복잡한 프로그래밍을 배우는 것이 아니라 반복 업무를 줄이는 것에서 시작합니다. Power Query로 데이터를 정리하고, 피벗테이블로 분석하고, VBA와 매크로로 반복 작업을 자동화하면 업무 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

여기에 ChatGPT를 함께 활용하면 함수 작성, 코드 생성, 오류 수정, 보고서 구성까지 한 번에 해결할 수 있어 초보자도 쉽게 자동화를 시작할 수 있습니다.

작은 자동화 하나가 매일 10분, 한 달이면 수 시간의 업무 시간을 절약해 줄 수 있습니다. 오늘 소개한 프롬프트를 저장해 두고 자신의 업무에 맞게 조금씩 수정해 사용해 보세요. 반복 업무는 줄이고, 더 중요한 분석과 의사결정에 집중할 수 있을 것입니다.

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